Sağlıklı Evden Çalışma Rutinleri Nasıl Oluşturulur?
Yaratıcı profesyoneller, konser çalışanları, serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri olarak çoğumuz evden uzaktan çalışmanın zorluklarına ve faydalarına aşinayız. Aslında, Gallup’un Mart 2020 tarihli makalesine göre, ABD’li çalışanların %43’ü zamanın bir bölümünde veya tamamında zaten uzaktan çalıştı ve araştırmalar, uzaktan çalışanların şirket içi çalışanlardan bile daha üretken ve karlı olabileceğini gösteriyor. Yine de uzaktan çalışmanın bir öğrenme eğrisi var ve yakın zamanda geçiş yapan bizler, hangi uygulamaların ofisten eve çevrildiğini ve hangilerinin tamamen yeniden tasavvur edilmesi gerektiğini keşfediyoruz. En büyük düşüncelerden biri, ev ve işi fiziksel olarak ayırmak için artık bir yol olmadığında rutinlerin ve sınırların nasıl oluşturulacağıdır.
Burada, evden çalışan kıdemli ve acemi çalışanlar, evden çalışırken profesyonelik ve kişiselliğin iç içe geçmiş taleplerine yanıt vermek için en iyi uygulamaları ve yeni yaklaşımları paylaşıyor.
“Üretken hissetmiyorsan sorun değil. Tubby Todd’un sanat yönetmeni olan ve kendi illüstrasyon pratiğini yürüten homer’dan deneyimli çalışma Becky Simpson, hepimiz yeni bir normale yeniden ayarlıyoruz” dedi. Takımında daha önce uzaktan çalışan iki kişiden biri olan Becky, tüm ekibinin evden çalışmasının ilk haftasının bir düzenleme olduğunu ve normalden daha fazla “açık” olması gerektiğini, ancak işi olduğu için minnettar olduğunu ve buna aldırmadığını söyledi. herkes yeniden kalibre edildiğinden daha erişilebilir olmak.
Fiziksel bir işe gidip gelmeden bile işe geçişe yardımcı olacak basit bir ritüel oluşturmak yararlı bir uygulama olabilir.
Rutinleri yumuşatmak ve profesyonelik ve kişiselliği ayırmaya yardımcı olan sınırlar belirlemek, ister tecrübeli ister yeni basılmış olsun, konuştuğum her evden çalışma ile tekrar eden bir temaydı. İşte rutinleri kolaylaştırmak ve sınırları yeniden tasarlamak için beş çıkarımımız.
1. Evi ve işi bir ritüelle ayırın.
Fiziksel bir işe gidip gelmeden bile işe geçişe yardımcı olacak basit bir ritüel oluşturmak yararlı bir uygulama olabilir. Becky Simpson, bir ev ofisiniz veya çalışmak için ayrı bir alanınız yoksa net geçişlerin özellikle önemli olduğunu belirtti. Becky’nin sabah ritüeli, uyandığı ilk saat boyunca telefonunu kontrol etmemeyi ve bunun yerine meditasyon veya egzersiz için zaman ayırmayı içerir. Akşam saat 9’dan sonra telefonuna bakmaz. Danielle Evans ve Alice Katter da doğrudan işe atlamak yerine sabah ritüelleri kullanıyor. Evans, sekiz yıldır evden çalışmasına rağmen, egzersiz yapmayı, kahvaltı yapmayı veya bir arkadaşıyla görüşmeyi içerebilecek işe dalmadan önce “kafasını toparlamak” için bilerek daha yavaş başladığını belirtti. Alice, “normal” sabah rutini olan duş, kahvaltı ve egzersize mümkün olduğunca yakın kalmanın, zihinsel olarak işe gitmeden önce kişisel zamanının altını çizmesine yardımcı olduğunu keşfetti.
2. Gündeminizi proaktif olarak belirleyin.
Aralarından seçim yapabileceğiniz bir listeye sahip olmak, nereden başlayacağınız konusundaki felci azaltabilir. Sanat yönetmeni Simpson için Pazartesi günü haftanın başında bir beyin dökümü, haftanın önceliklerini netleştirmesine yardımcı oluyor. Her iş gününün sonunda, bir sonraki gün için bir program yapmak için listesini takip eder. Gündeminden uzaklaşmak veya gerektiğinde bir maddeyi ertelemek için kendine izin verse de, sabah işe başladığında takip edeceği bir yapıya sahip olmak, önce en önemli maddeleri nakavt etmesine yardımcı oluyor. Buna ek olarak, Katter, odaklanma ve müşterilerinin müsait olduğunda beklentilerini belirleme yeteneğini artırmak için belirli günlere farklı müşteri projeleri atadığını da ekliyor.
3. Bağlantının kesileceği zamanı bloke edin.
İşle ilgisi olmayan bir şey yapmak için 15 dakika bile olsa takvimde zaman ayırmak, iş günü boyunca bir özerklik duygusu oluşturmaya yardımcı olabilir. Danışmanlığın kurucusu Lucia Orlandi, daha önce masasında ne kadar zaman geçirdiğinin farkında değildi. Ofiste çalışırken çabucak yiyecek alır ve bilgisayarının önünde yerdi. Şimdi evden çalışıyor, kendi kendine öğle yemeği pişirmek ve öğle molası vermek için zaman ayırıyor.
4. Sınırların bulanıklaşacağını kabul edin.
Evans, “Kendime bunun bir denge olduğunu hatırlatmaya çalışıyorum” dedi. Evden çalışırken üretkenliğin çalışma alanınızı temizlemek veya yemek hazırlamak gibi görünebileceğini kaydetti. Sınırlar önemlidir, ancak bazen bulanıklaşırlar. Bunu akılda tutarak, Evans, bir şeyi başarmış gibi hissetmek için üzerini çizebileceğiniz iki veya üç işle ilgili göreve sahip olmanızı önerir. Her gün önemli olan birkaç göreve öncelik vermek, baskıyı hafifletebilir ve bir sonraki gün için ivme yaratmanıza yardımcı olabilir.
5. İş dışında kendinize dikkat edin.
Kendi kendine bakım rutinleri, ister terk edilmiş bir uygulamayı yeniden kurmak isterse yeni bir uygulamaya başlamak anlamına gelsin, iş ve genel sağlık için hayati bir temeldir. Konuştuğum evden çalışma arkadaşlarının her biri, yararlı buldukları birden fazla uygulamayı paylaştı.
Alice Katter kısa süre önce Headspace uygulamasını kullanarak meditasyon yapmaya başladı, bu “uzun zamandır” yapmak istediği bir şeydi. Haberleri ve sosyal medyayı sınırlamak, Orlandi ve Simpson’ın her gün check-in yapma sayısını azalttıklarını söylemesiyle ortaya çıkan başka bir temaydı çünkü daha fazla bilgiye sahip olmanın yararlı olmadığı bir eşik var. Evans, ne olursa olsun, iş dışında yaratıcı ilgi alanları için gün içinde zaman ayırmayı teşvik etti. Bunları hemen besleyin, dedi. Onun için pişirme ve yemek pişirme, ona güzel şeyler yapma ve kendini besleme yeteneğini hatırlatıyor.
Günlük hayatımızda büyük etkisi olacak küçük değişikliklere odaklanmak faydalı olabilir.
Uzaktan çalışmaya geçişle birlikte, kişisel ve profesyoneli ayırmak için ritüeller ve sınırlar oluşturma yeteneği, artık işe gidip gelme veya fiziksel bir ofise yerleştirilmediğinden daha gerekli hale geliyor. Her birimiz bireysel ihtiyaçlarımıza hitap eden bir uygulama geliştirirken, günlük hayatımızda büyük etkisi olacak küçük değişikliklere odaklanmak faydalı olabilir: sabah ritüelleri, gündemimize öncelik verme, kısaca bağlantıyı kesme. gün boyunca, sınırların siyah-beyaz olmayacağını kabul etmek ve en önemlisi, mesai saatleri dışında tam olarak ortaya çıkabilmemiz için kendimizi iş dışında beslemenin yollarını bulmak.