Verimsiz Günlerle Nasıl Başa Çıkılır..?

Herkes her zaman verimsiz günler geçiriyor.

Bu, en iyilerimize bile oluyor.

Bunlar, hiçbir şeyin yolunda gitmediği günlerdir. İnternet bağlantınız kopmuş, motivasyonunuz yok veya kendinizi işleri yaparken meşgul bulmuş, ancak günün sonunda yapılacaklar listenizden hiçbir şey geçmemiş. Bazen en uzun süredir aynı görev üzerinde çalışıyormuş gibi görüyorsunuz… ama bu sadece bir şey değil. Temel olarak, ne yapmanız gerekirse gereksin, sadece yapmıyorsunuz! Tüm bunlara rağmen, henüz havluya atmayın.

Bu günlerin meydana gelmesinin nedenleri vardır. Bunların bazılarına ve verimsiz günlerin nasıl ele alınacağına bakalım.

Verimsiz bir günün Özeti

• Verimsiz günler çeşitli nedenlerden dolayı ortaya çıkar.
• İşlenmemiş üretken olmayan günler verimsiz haftalara, aylara, yıllara dönüşebilir…
• Kısa vadede verimsiz günlerin üstesinden gelmek, belirli hacklerin ve hızlı düzeltmelerin kullanılması meselesidir.
• Uzun vadede verimsiz günlerin üstesinden gelmek, bunların neden meydana geldiğini ortaya çıkarmak ve sorunları kökünden ele almaktır.

                                                       Verimsiz günler için bir karar ağacı

Neden Verimsiz Günler Oluyor?

Fitness dünyasında, tüm egzersiz seanslarınızın% 20’sinin “kötü egzersizler” olacağı konusunda popüler bir fikir var. Detaylandırma için bastırıldığında, çoğu antrenör ve fitness uzmanı, diyetiniz kapalıysa veya yeterince uyumadıysanız veya motivasyon seviyeleriniz biraz düşükse, antrenmanınızın olabildiğince iyi olmayacağını açıklamayı sever.

İş ve üretkenlik için,% 20’nin bir sayının biraz yüksek olduğunu düşünüyoruz – bu, hiçbir şey yapmadığınız her çalışma haftasında en az 1 gün olacaktır. Tahminimiz, sayıyı% 3-5’e yaklaştırıyor – ayda yaklaşık 1-2 gün gerçekten verimsiz, geri kalanı ya mükemmel ya da sadece ortalama.

Aradaki fark şudur:

• Mükemmel: Her şey sadece çalışıyor. Yüksek değerli görevlerin bir listesini belirlersiniz ve tamamlanana kadar bunları birer birer çıkarmaya devam edersiniz. Sonra daha fazlası için geri dönersiniz.
• Ortalama: Sabah 6 görev belirlersiniz ve bir gün aramadan önce 3 veya 4 görevden geçersiniz.
• Verimsiz: Görevlerinizi sabah belirlersiniz ve ondan başlarsınız. Ama dikkatiniz dağılır. Ya da birisi dikkatinizi dağıtır. Bunu bilmeden önce, bütün gün meşguldünüz, ancak saat 17: 00’de ve bu görevlerin hiçbiri tamamlanmadı.

Önemli bir fikir, bir güne kötü bir başlangıç yapsanız bile, bu makalede tartışılacak bazı teknikleri ve stratejileri kullanarak bunu düzeltebileceğinizdir. Bu, potansiyel olarak verimsiz bir gün olabilecek şeyleri ortalama veya hatta mükemmel bir güne dönüştürmenize izin verecektir.

Verimsiz bir gün için 9 neden

Verimli olmayan günlerimiz olmasının her türlü nedeni vardır.

Temel konular şunlardır:

1. Zayıf enerji yönetimi: Fiziksel, duygusal ve zihinsel enerjinizi iyi yönetmezseniz, en iyi şekilde üretken olamazsınız – genel olarak verimsiz bir güne yol açan yarı uyku yarı uyanıklık durumuna düşeceksiniz.
2. Ezilmek: Çoğu insanın günleri çok fazla görev veya çok fazla e-posta ya da ikisinin birleşimi yüzünden bunalıyorlar. Herhangi bir zamanda oynayacak çok fazla şeyiniz olduğunu hissederseniz, bu bir şey yapmadığınız sürece bir süre boyunca üretkenlikten kaçmaya gittiğinizin bir işaretidir.
3. Kötü sağlık: Bu, zayıf enerji yönetimi ile birlikte gelir. Düzgün bir şekilde yemezseniz, düzgün egzersiz yapmazsınız veya düzgün bir şekilde uyuyamazsınız, üretken olmak gerçekten zordur. Ve eğer sağlıkta azalma ve “yalnızca güç kesintisi” belirtilerini göz ardı edebileceğinizi düşünüyorsanız, kendinizi bazı önemli sağlık sorunlarına hazırlıyorsunuz. Ayrıca bu kategoride çok fazla işten yeni çıkan ve fiziksel olarak hasta olan kişiler de (örneğin, grip sezonu) olacaktır.
4. Sürekli zayıflıklara oynamak: Güçlü yönlerinin ne olduğunu bilmeyen ya da yetenekleriyle uyumlu olmayan işler yapmak zorunda kalan insanlar bundan muzdariptir. Evet, yapılabilir, ancak irade gücümüze ve disiplinimize zarar verir. En iyi örnek, kendilerini bütün gün idari işlerde sıkışmış bulan yaratıcı insanlardır.
5. Sürekli kesintiler: Telefon, e-posta, iş arkadaşları ve mesajlar tarafından sürekli olarak kesintiye uğrayan bir ortamındasınız, üretken olmak zor olacak.
6. Çoklu görev yürütme: Yeterince söyledim.
7. Akışı bulamama: Bazı insanlar akıştan nasıl yararlanılacağını ve bu akışı kendi avantajları için nasıl kullanacağını çok iyi anlamıyor.
8. İsteksiz irade, disiplin ve şükran: Bunların tümü yenilenmesi gereken sınırlı kaynaklardır. Bizi üretken hale getirmek için irade gücü ve disiplin düzeylerini korumamıza yardımcı olacak çalışmalara ihtiyacımız var.
9. Kontrol eksikliği: Bazen sadece kontrolümüz dahilinde olmayan şeyler olabilir; hava durumu fenomeni, İnternet bağlantımız kesiliyor, aile acil durumu. Bu olayların meydana gelmesini önlemek için bir şeyler yapmaya çalışabiliriz ancak bazen yapabileceğimiz pek bir şey yoktur.

Gördüğünüz gibi, verimsiz günlerin ortaya çıkmasının her türlü nedeni vardır. Unutmamanız gereken, uzun ve kısa vadeli biçimlerde tüm bunlar için çözümler bulunmaktır. Kısa süre içinde bunlara bakacağız.

Verimlilik zaman dilimleri

Verimsiz günlerden bahsettik, ama aslında bu günler genellikle verimsiz haftalara ve aylara da dönüşebiliyor. Farklı zaman dilimlerine ve üretkenliğin neden uzayabileceğini kısaca şöyle sıralayabiliriz:

• Gün: Bahsettiğimiz gibi ayda 1-2 verimsiz gün oldukça normaldir. Ortalama bir haftada 3-4 mükemmel gün ve ardından 1-2 ortalama gün olmak mümkündür.
• Haftalar: Verimsiz haftalar, 1) hastaysanız (veya zayıf enerji yönetiminiz varsa) veya 2) sadece sürüp giden bir proje üzerinde çalışıyorsanız ve irade gücünüzü ve konsantrasyonunuzu yenilemek için zaman ayırmadıysanız ortaya çıkar.
• Aylar: Bunlar gerçekten berbat, ama genellikle gerçekten zor iş projeleri veya ödevleri ile veya kişisel yaşamınızda çok fazla zamanınızı alan bir sorunla (ve üzerinde çalışmadığınızda bile çok fazla bilinçli konsantrasyon ve dikkat) ilişkili olarak gerçekleşirler.
• Yıllar: Bunu gördüğüm tek zaman, birinin zayıflatıcı bir hastalığı olduğu veya ilk çevrimiçi rol yapma video oyunlarının ortaya çıktığı ve üniversite öğrencilerinin World of Warcraft’ı oynayarak hayatlarının bir yılını kaybettikleri zamandır. Bunun farklı bir yorumu, hiçbir yere gitmeyen çıkmaz bir kariyerde sıkışıp kalmış insanlardır, ancak neler olduğunu veya bir çıkış yolu olduğunu göremeyecek kadar derinlerde olan insanlardır.

Doğru yola nasıl dönersiniz

Üretkenlik topluluğumuzun en üretken üyeleri olan Dojo bile verimsiz günler yaşatır. Verimsiz günlerin veya verimsiz günlerin nasıl işleneceğini inceleyelim.

Kısa vadeli Çözümler ve Düzeltmeler

Burada, bir güne kadar verimsiz bir başlangıç yapmanıza yardımcı olacak veya genellikle korkunç ve ilham verici olmayan günler geçirmenize yardımcı olacak bazı kısa vadeli hackler ve düzeltmeler yer alır.

1. Daha İyi Bir Yarın

Bariz görünüyor, ancak bazen bir sonraki gün bekleyip işleri yapmak gerçekten daha iyi olabilir. Uyku, düşüncelerimiz, duygularımız ve diğer zihinsel fakültelerimiz için harika bir sıfırlamadır. Yarın için sonuçlarınızı hazırlayıp ertesi güne kadar gözden kaçırarak bu konuda biraz yardım etmeyi unutmayın.

2. Çarpım saldırıları

Erteleme hackleri kısa vadede kesinlikle yardımcı olabilir. Önerdiğimiz en popüler şey Pomodoro Tekniği ve Solar flaring. Arkadaşına para kumar oynayan bazı kişiler için çalışan bir başka hack da: Belirli bir görevi tamamladığınızda size geri vermeleri koşuluyla, 500 $ veya 1,000 $ değerinde, güvenilir bir arkadaşınıza yeterli miktarda para verin.

3. Üretken Ruh Hali Çapaları

Çoğu insan, üretken ruh halleri için iyi bir “çapa” görevi gören bir şeye sahiptir. Genellikle kahve veya yeşil çay gibi bir şey olduğunu bulduk. Şahsen, İngiliz Kahvaltı Çayı’nı sadece yaratıcı bir göreve gerçekten odaklandığımda içiyorum, bu yüzden benim için üretken bir akışta olmak için bir çapa görevi görüyor. Doğru üretkenlik zihniyeti, bugün yapılanlarda büyük bir fark yaratabilir. Farklı bir ruh hali çapası iyi bir müzik olabilir.

4. Görev türünü değiştin

Bir tür iş yapmaya başladıysanız ve gerçekten bununla uğraşıyorsanız farklı bir iş yapmaya geçmeyi deneyin. Örneğin, yaratıcı bir iş yapıyor ancak sözcük veya resim üretmekte zorlanıyorsanız, telefon aramalarını geri gönderme, e-posta kontrol etme veya bazı işleri çalıştırma gibi bazı “kolay” yönetim görevlerine geçin.

5. Kısa bir ara ver

Bu konu hakkında tekrar tekrar konuştuk, ancak odaklanmaya devam etmek için yapabileceğiniz en iyi (ve en anlaşılır) şeylerden biri kısa bir ara vermektir. Biraz hava veya yürüyüş için dışarı çıkın ve yeniden odaklanarak 10-20 dakika sonra geri dönün. Mola verdiğinizde, daha verimli bir gün için odağınızı sıfırlayıp tekrar yoluna koyarsınız.

6. Şekerleme Yapın

Kısa bir ara vermek gibi ama daha yüksek bir etki ile. Kısa tutun (20-45 dakika) ve derin uykuya dalmayın.

7. Ortamları değiştirin

Dizüstü bilgisayarınızı alıp parka, kafeye ya da sadece başka bir odaya ya da binanın bir kısmına gitmek, odağınızı ve ruh halinizi sıfırlamak için harika bir yol olabilir. Bazen bağlamsal bir ortamdaki geçiş, beynimizi verimli bir duruma sokacak kadar yeterlidir.

Uzun vadeli Çözümler ve sistemik düzeltmeler

Artık verimsiz gün geçirmenin ve odaklanmanın hızlı yollarının bir listesi olduğuna göre, verimsiz günlerin tamamen yaşanmasını önlemek için uygulayabileceğiniz uzun vadeli şeylerden bazılarına bakalım.

1. Enerji Yönetimi

Sağlık büyük olandır. Bu, tüm üretkenliğimizin ve yaptığımız diğer her şeyin temelini oluşturur. Basitçe söylemek gerekirse, sağlığınızı ve sağlığınızı göz ardı ederseniz, bunu yapabilme yeteneğinizde ödemeniz gerekir.

İyi bir sağlıkta kalmak iyi uyumayı (buna daha İyi Uyku adı verilen bir ürünümüz var), yaşam tarzınıza ve fiziksel durumunuza uygun egzersiz yapmayı içerir ve besin öğrenmeyi ve daha iyi yiyecek seçenekleri yapmayı içerir.

2. E-posta Yönetimi

E-posta ile yorulmak, günümüzün çalışma ortamının talihsiz bir parçasıdır. Bu konuyu sistematik bir şekilde ele almakla ilgili bir makaleye sahibiz, ancak bazı basit kurallar:

• Sabahları ilk iş e-postanızı kontrol etmeyin.
• E-posta bildirimlerini kapatın.
• E-postayı daha az değil, daha az kontrol edin

3.Görev Yönetimi

Çok fazla e-postanın yanı sıra çok fazla görev var. Deneyebileceğim ilk şey, basit bir şey veya OmniFocus gibi daha endüstriyel bir sınıf olsun, görev yönetimi için daha iyi bir sistemdir.

Çalışan bir görev yönetim sisteminiz varsa ve hala kendinizi bunaltmış bulursanız bu yaşamınızın farklı alanlarında aşırı taahhüt ettiğinizin ve sizin için neyin gerçekten önemli olduğunu ve nedenini yeniden değerlendirmeniz gerekebileceğinin bir işareti olabilir. Hedefler ve öncelikler belirleyin ve gününüzü buna göre planlayın.

4. kesinti Yönetimi

Bir ofiste çalışırsanız, ne zaman kesintiye uğrayabileceğiniz ve kesintiye uğrayamayacağınız konusunda çok net bir kapı politikası oluşturun. Kulaklık takın, insanlar sizi büyülü bir şekilde yalnız bırakacaktır. Çalışırken telefonunuzu sessize alın veya en azından sessize alın ve e-posta bildirimlerini kapatın.

Bakmamanız gereken web sitelerini engellemek için Otomatik Kontrol gibi bir program kullanın.

5. Akışınızı Bulun

En yüksek performans durumunuz olan akışa nasıl erişeceğinizi öğrenin. Bu, doğru iş türü için günün doğru zamanı ile ilgilidir (bkz. Aynı zamanda odaklanmanızı ve motive olmanızı sağlayan üretken bir çalışma ortamı oluşturmakla da ilgilidir.

6. Kesinti Süresi ve Yenileme

Yeterli arıza süresi elde ettiğinizden emin olun. Hem çalışmanızı yapmanız hem de günlük olarak ara vermeniz gerekir. Her hafta en az 1 gün ara vermeli ve o gün “odaklanmanın” iş dışında bir şey olduğundan emin olunuz (e-postanızı kontrol ediyor veya 1-2 saatlik bir çalışma yapıyor olsanız bile).

7.güçlü yönlerinizi ortaya çıkarın

Becerinizi temel alan en yüksek değerli etkinliklerinizin neler olduğunu ve zamanınızın çoğunu burada geçirdiğini kontrol edin. Bu, görevlerinizi ve dikkatinizi hizalamak ile ilgili.

Verimsiz bir günün üstesinden gelmeye yönelik Sonraki İşlemler:

• Neden verimsiz günlere sahip olduğunuzu (enerji eksikliği, odak eksikliği, çok fazla görev) anlayın…
• Asıl nedeni, verimsiz günlerinizin oluşma nedeninin ne olduğunu belirlemeye çalışın.
• Kısa vadeli hacklerle ve onarımlarla işe başlayın ve güne verimli bir şekilde başlamanızı sağlayın.

Zaman içinde uzun vadeli çözümler uygulayı