4 Kelimelik Stratejik Plan, “Daha Az Şey Yap”

Daha az şey yapın bu daha iyidir.

Bu, hayatımı ve çalışmamı önemli ölçüde daha iyi hale getirdi.

Stratejik planımı şu şekilde uyguluyorum:

1. En önemli şeyin ne olduğuna karar verin.

2. Diğer her şeye hayır deyin.

3. Gri alana bir şey düştüğünde, #2’yi tekrar okuyun.

Tabii bunu söylemesi yapmasından daha kolay. Her zaman başarısız oluyorum – ama daha iyiye gidiyorum. İşte yıllar süren uygulamadan öğrenilen bazı ipuçları:

1. Listenizi yaparken düşük seviyeli bir soyutlama ile başlayın. Listenizi gerçekten “yüksek seviyeli” hale getirmenin cazibesine karşı koyun. Biraz uç bir örnek olarak, öncelik listenizdeki şeylerden biri “Finansal olarak güvende olun” olmamalıdır. Bu o kadar geniştir ki, bu filtreyi tatmin etmek için çok fazla şeyi rasyonelleştirebilirsiniz. “Uyabilecek” şeylerin sayısı yönetilebilir bir sayı olacak şekilde yeterince spesifik olmaya çalışın – diyelim ki 3-5.. Kendinizi çok fazla üstlendiğini fark ederseniz (ki muhtemelen yaparsınız), filtrelerinizi hassaslaştırın ve daha düşük bir sayıya geçin.

2. “Daha az şey” listenizde olmayan şeylere “hayır” demek zorunda kaldığınız için kendinizi affedin.

3. “Evet” demiş olabileceğiniz bir şeye her “hayır” dediğinizde, bunun önemli şeylere odaklanmak için zaman kazanacağını unutmayın.

Size bir örnek vereyim: Diyelim ki “sadece” ayda birkaç saat sürecek bir proje/istek/fikre “hayır” dediniz, çünkü “önemli birkaç şey” listesine girmedi. Diyelim ki sizin için önemli olan şeylerden biri, mesajınızı topluluk önünde konuşma yoluyla dünyaya daha iyi iletebilmek. “Kaydettiğiniz” bu birkaç saat, mesajınızı almak için harcanabilir. Daha fazla konuşma konseri, daha fazla insan etkiledi. Fakat bekle! Hepsi bu değil! Sadece biraz daha topluluk önünde konuşma yapmakla kalmayacak, çünkü üzerinde daha fazla zaman harcayacaksınız, bunda daha iyi olacaksınız. Ve bunda daha iyi olduğunuz için daha sık konuşma davetleri alacaksınız. Daha büyük kitlelerle. Ve sahneye çıktığınızda daha fazla etkiye sahip olun. Önemli olan şeyde giderek daha iyi hale gelerek kaldıraç oluşturuyorsunuz. Ve daha iyi olmak için sadece birkaç şeye karar verdiğinizde, ne kadar daha iyi olacağınız şaşırtıcı olacak.

Bu arada, bunun tersi 0 için doğrudur: Bir şeye her “evet” dediğinizde, başka bir şeye “hayır” diyorsunuz. Genellikle daha önemli bir şeye “hayır” diyorsunuz. Ama o anın sıcağında evet demek kolaydır.
Evet dememem gerektiğini bildiğimde kendime “hayır” demeyi öğretmek, öğrendiğim en önemli şeylerden biri. (Kelimenin tam anlamıyla) hayatımı değiştirdi.

4. FOMO (Kaybetme Korkusu) duygusuyla savaşın. Bu bir katil. Hepimizde değişen derecelerde var. Bir şeye “evet” demezsek, büyük bir fırsatı, küçük sevinci veya yeni bağlantıyı kaçıracağımız korkusu. Evet, bazen kaçıracaksın, ama sorun değil. Hayat Devam Ediyor. Ortalama olarak, çok fazla şey yapmaya çalışmak yerine bazı şeyleri atlamanız daha iyi olacaktır.
Daha fazla insan, aç kalmaktan çok, iyi faaliyetlerin oburluğundan başarısız oluyor.

5. Yinelenen taahhütler konusunda çok dikkatli olun. “En önemli şeyler” listenizde olmayan şeylere ara sıra “evet” diyecekseniz, bunların tekrar eden bir taahhüt olmamasına çok dikkat edin. 4 saatlik bir kerelik taahhüt, aylık saatlik taahhütten çok daha az tehlikelidir. Bunu düşünme şeklim: Yinelenen bir bağlılığa “evet” dediğimde, etkili bir şekilde birçok kez “evet” diyorum (bu taahhütte olacağımı düşündüğüm sürece). Bu da beni bir sonraki noktaya getiriyor…

6. Acı verici olsa da, önceki taahhütlerinizi budayın. Eğer benim gibiyseniz, şimdi pişman olduğunuz birkaç şeye evet dediniz. Kendinizi bunlardan kurtarın. Saygılı olun, olun, anlayışlı olun ve adil olun – ancak disiplinli ve kendinize karşı dürüst olun. Ve geçen yıl gerçek bir “son kullanma tarihi” olmayan bir şeyi taahhüt etmiş olmanız, onu sonsuza kadar yapmaya devam etmeniz gerektiği anlamına gelmez. İşler değişir. İlgili bir not: Son kullanma tarihi olmayan şeyler için, daha sonra budamanın şimdi olduğu kadar acı verici olacağını unutmayın – neden kendinize bir süre daha erken bir hediye vermiyorsunuz?

7. Etkinlik için değil sonuç için çözmeye çalışın. Ne olmasını istediğinizi belirleyin (ister ticari bir ilgi isterse hayırsever olsun) ve en iyi etkiyi nasıl yaratacağınızı bulun. Genellikle, bir grup “iyi” faaliyete (ne kadar iyi niyetli olursa olsun) “evet” diyerek optimal sonuçlara ulaşılamaz.
Hayırseverlik konusunda şunu merak ediyor olabilirsiniz: “Peki ya iyilik yapmak ve geri vermek?”

En iyi hissettiren şeyi tercih etmeyin. En iyi olanı tercih edin.