Ertelemenin üstesinden nasıl gelinir?
Erteleme: Çok kolay yaptığımız bir şeyi tanımlamak için çok karmaşık bir kelime.
Hepimiz oradaydık: belirli bir görevi yapmamız gerektiğini biliyoruz, ama bunu yapmayı durmadan erteliyoruz. Sonra suçluluk, utanç ve stres gelir. Bu dosyaları düzenlememenin veya mutfağı toplamamanın hoş olmayan sonuçları olacağını biliyoruz ama yine de buna göre hareket etmiyoruz.
Erteleme normaldir ve hemen hemen her insan hayatının bir noktasında bunu yaşar. Bunu okuyorsanız, zaten çözme yolunda ilerliyorsunuz demektir.
Bu motivasyonu yakalayın ve okumaya devam edin: Ertelemenin üstesinden nasıl geleceğinizi anlamanıza yardımcı olacak bir dizi kanıtlanmış püf noktası ve taktiği ele alacağız.
4 adımda erteleme nasıl üstesinden gelinir
- Bir sorununuz olduğunu kabul etmek
Ertelemeyi çözmenin ilk adımı, bunu yaptığınızı kabul etmektir. Erteleyenler genellikle görevlerini ertelediklerini inkar ederek yaşarlar, bu da sorunu daha da kötüleştirir.
Kronik bir erteleyici olduğunuzu kabul etmek, ertelemeyi bırakmanın ilk adımıdır ve zorluklarınızın daha net bir resmini elde etmenizi ve bunların üstesinden gelmek için bir eylem planı hazırlamanızı sağlayacaktır.
- Neden ertelediğinizi anlamak
Eğlenceli ve heyecan verici görevleri nadiren ertelediğinizi hiç fark ettiniz mi? Bu doğru, erteleme genellikle sıkıcı, stresli veya hoş olmayan bir şeyimiz olduğunda gizlenir. Joseph Ferrari, psikoloji uzmanı ve “Hala Erteleme?: Pişmanlık Yok Kılavuzu Yapmak İçin Yapılacak” ın yazarı. Ertelemenin, belirli bir görev etrafındaki olumsuz ruh hallerini yönetememe ile açıklandığını söylüyor. Düşük benlik saygısı da yaygın bir nedendir.
Bir görevi yapmayı ertelediğimizde, kendimizi “Bunu asla doğru yapmayacağım” diye düşünürken bulmanın yaygın olduğu konusunda güvensiz hissederiz.
- Eylem planının tanımlanması
Bir eylem planı tanımlamadan ertelediğimizi ve bunu neden yaptığımızı anladığımızı bilmenin ne yararı var? Ama dikkatli olun, sadece herhangi bir planı kastetmiyoruz.
Gerçekçi hedefler belirlemeye ve / veya SMART hedeflerinden oluşan bir plan tanımlamaya çalışmalısınız (SMART, Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zaman Odaklı için bir kısaltmadır). “Evi toplamak” çok belirsiz ve büyük olasılıkla mutfaktaki karışıklığa, yapmanız gereken yatağa ve temizlemeniz gereken banyoya bakacak ve başlamadan önce pes edeceksiniz.
Planınızı “Buzdolabını temizlemek” veya “Temiz bulaşıkları kaldırmak” gibi küçük ölçülebilir görevlere ayırın, böylece bu görevleri listenizden çıkarmaya devam edebilirsiniz. Ayrıca, planınızın çok iddialı olmadığından ve hayal kırıklığının ortaya çıkmaması için ona gerçekten bağlı kalabileceğinizden emin olun.
- Ödülleri değerlendirme ve ayarlama
İnsanoğlu ödüller tarafından yüksek motivasyona sahiptir. Onları kabul etmeyi ve geldiklerini bilmeyi seviyoruz. Ödül derken, bizi motive eden veya zevk duygularına neden olan herhangi bir şeyi kastediyoruz: bir nesne, bir yemek, bir aktivite vb. olabilir. Beyin Gerçeklerine göre, ödülün kendisinden daha fazlası, aslında insan beyninde en duygusal tepkiye neden olan bir ödül beklentisidir. Bu nedenle, ertelemenin üstesinden gelmenize ve yapmanız gerekenleri yapmanıza yardımcı olabilecek bir strateji, bir ödül sistemi oluşturmaktır.
Odanızı topladıktan sonra kendinize “boş zaman” ayırmak veya işte uzun bir günün ardından “dışarıda akşam yemeği yemek” sizi motive etmek için yeterli olabilir!
Her görevin sonunda, önceden belirlenmiş planı değerlendirin ve başarılı olmanız durumunda kendinizi ödüllendirin.
Ertelemeyi bırakmanın 5 yolu
Artık daha üretken insanlar olmaya başlama planına sahip olduğumuza göre, yukarıda özetlenen adımların her birine daha derine inelim ve ataletten kurtulmanıza ve eyleme geçmenize yardımcı olacak 5 özel eylemi paylaşalım.
- Bir zaman izleme uygulaması kullanın
Ertelemeyi bırakmanız ve daha üretken olmanız için ana önerimiz, bir zaman izleme uygulaması kullanarak zamanınızla ne yaptığınızı anlamanızdır.
Erteleyenler genellikle bütün bir günün geçtiğini ve yapmaları gerekenleri yapmadıklarını bilirler, ancak bunun ne kadar zaman kaybı olduğunu fark etmek dönüm noktası olabilir. Sonuçta, hepimiz biliyoruz – zaman paradır!
Zaman yönetimi araçlarını kullanmak, her göreve tam olarak ne kadar zaman harcadığınızı bilmenizi ve optimize etmenizi sağlar. Her görevden geçerken izleyiciyi başlatın ve durdurun. Bu kadar basit!
- Yapılacaklar listeleri yazın
Bir plan belirlemenin önemi hakkında konuştuğumuzu hatırlıyor musunuz? Bir yapılacaklar listesi kullanmak, bu planı ölçülebilir eylemlere dönüştürmenin en etkili yollarından biridir. Gününüze yapmanız gereken her şeyi listeleyerek başlayın, günü küçük görevlere ayırın. Bu, işyerinde bir gün, bir hafta sonu veya hatta en iyi şekilde yararlanmak istediğiniz bir tatil için geçerli olabilir.
Yapılacaklar listenizdeki her görevden geçerken, üzerini çizersiniz (ve sonunda kendinize daha önce bahsettiğimiz ödülleri verirsiniz). Yapılacaklar listesi yöntemini kullanmanın aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok yararı vardır:
- İlerlemenin gerçekleştiğini gördüğünüz gibi bir motivasyon kaynağı olmak;
- Başarı duygusu sağlamak;
- Tam olarak nerede durduğunuzu ve ne kadar süre bitirmeniz gerektiğini bildiğiniz için zamanınızı yönetmenize yardımcı olmak;
- Stresi azaltmak.
- Daha organize ve üretken olmanıza yardımcı olmak: nihai hedef!
- Öncelik verin
Zaman yönetimi teknikleri hakkında konuştuğumuzda, Zaman Yönetimi Matrisi’nin 4 çeyreğinden bahsetmemek imkansızdır.
ABD Başkanı Dwight Eisenhower tarafından yaratılan ancak Stephen Covey tarafından en iyi üretkenlik kitaplarından biri olan Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı adlı kitabında popülerleştirilen bu yöntem oldukça etkilidir.
Temel olarak, her görevi aciliyetine ve önemine göre kategorize eden 4 kadran vardır.
Çeyrek 1: Acil ve önemli
Çeyrek 2: Acil değil ama önemli
Çeyrek 3: Acil ancak önemli değil
Çeyrek 4: Acil değil ve önemli değil
Her kadran oldukça açıklayıcıdır.
Kurbağayı Ye” tekniğini deneyin
Kurbağayı Ye” tekniğini deneyin Amerikalı yazar Mark Twain bir keresinde şöyle demişti: “Eğer bir kurbağa yemek sizin işinizse, sabah ilk iş olarak bunu yapmak en iyisidir.” Bir kurbağa yeme olasılığı bazı insanlar için korkutucu olsa da, Twain aslında Kurbağayı Yiy tekniğine ilham veren metaforu kullanıyordu.
Üretkenliğe göre, hack Eat The Frog, hepimizin erteleme eğiliminde olduğumuz önemli bir görevi var – Kurbağa olarak da bilinir.
Bir kez tanımlandıktan sonra, bu görev sabah ilk iş olarak gönderilmelidir (veya ilk şey, en sevdiğiniz çalışma saati ne olursa olsun). Bu şekilde, tüm enerjimiz ve üretkenliğimiz, önce yapılacaklar listesindeki en zor görevi geçerek “kurbağayı yemeye” yönlendirilecektir.
Bu yöntem özellikle öncelik vermekte zorlanan insanlar için yararlıdır. Diğer daha karmaşık yöntemler sizin için işe yaramazsa, örneğin, Zaman Yönetimi Matrisi’nin 4 Çeyreği, bu teknikle başlayın.
Başlamak için yalnızca bir görev belirleyerek, en çok zaman alan şeyi yoldan çıkarırsınız ve yapılacaklar listenizde ilerleme kaydedersiniz.
Günümüzde, bir iş günü boyunca e-posta, sohbet bildirimleri, telefon görüşmeleri vb. gibi çeşitli dikkat dağıtıcı unsurlar vardır. Kurbağayı yerken ve işiniz bitene kadar, bunların hiçbiri müdahale etmemelidir.
- Sizin için en uygun zaman yönetimi tekniğini bulun
Ertelemeye karşı bir yolculuğa yeni çıktıysanız, düzinelerce (yüzlerce olmasa da!) zaman yönetimi tekniği olduğunun farkında olmayabilirsiniz. Hepsinin aynı amacı var – bizi daha üretken hale getirmek için – ama her birimizin bir favorisi var.
Araştırmanızı yapın, bazılarını deneyin, favorinizi seçin ve ona bağlı kalın! Başka bir öneri ister misiniz?
Pomodoro Tekniği
Hayır, zayıf İtalyanca bilginiz sizi hayal kırıklığına uğratmadı. Pomodoro, İtalyanca’da domates anlamına gelir. Ve 1980’lerde bu tekniği geliştiren İtalyan öğrenci Francesco Cirillo’ydu.
Çalışmalarını incelemeyi ve ödevlerini tamamlamayı zor bulan Cirillo, domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısı kullandı ve 25 dakikalık kesintisiz konsantrasyona kendini adadı. Ve böylece Pomodoro Tekniği doğdu. Bu yöntemi oluşturan adımlar, olabildiğince basittir:
- Bir yapılacaklar listesi yazın;
- Zamanlayıcınızı 25 dakikaya ayarlayın ve konsantre olmak için bir görev seçin;
- Süre dolana kadar yalnızca bu görev üzerinde çalışın;
- İlk 25 dakikanın sonunda, ilerlemenizi kaydedin;
- Kendinize beş dakikalık bir mola verin;
- 4 pomodoroyu tamamlayana kadar işlemi tekrarlayın;
- Bir saat sonra 15-30 dakika ara verin.
Pomodoro tekniği hakkında bazı ekstra hususlar: Bir pomodorodan (25 dakika) daha az süren görevleriniz varsa, bunları diğer küçük görevlerle gruplandırın.
Yalnızca alarm çaldığında çalışmayı durdurmalısınız. Ek olarak, pomodoros sırasında mola verilmemelidir. E-postalar, grup bildirimleri ve telefon görüşmeleri 25 dakikalık üretkenliğinizin sonunda yanıtlanabilir, bu nedenle buna bağlı kalmak için elinizden gelenin en iyisini yapın.
Kolay, değil mi? Şimdi tek yapmanız gereken bu hack’i iş, çalışma, evi temizleme ve toplama vb. İçin ihtiyacınız olan her şeye uygulamaktır.
Son olarak,
Ertelemek bizim insan doğamızda var: bize kötü bir his veren şeyleri yapmayı mümkün olduğunca ertelemek. Bununla birlikte, ertelemenin olumsuz sonuçları vardır, özellikle kronikleştiğinde ve buna karşı konulmalıdır.
Ertelemeye karşı bu kılavuzda size öğrettiğimiz ipuçları ve teknikler kesinlikle daha sağlıklı zaman yönetimi alışkanlıkları oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Yapacak tek bir şey kaldı;
Ertelemeyi bırak ve uygulamaya başla!
